工資條的制作方法(超詳細)含WORD和EXCEL生成模板教程

工資條的制作方法(超詳細)含WORD和EXCEL生成模板教程

最近微信上許多小伙伴問我制作工資條的方法,所以這里我準備了一下,兩種最常用、簡單的方法。一種是Word中郵件合并自動生成工資條,第二種就是直接使用Excel來制作工資條,這里我會非常詳細的教大家制作步驟。

Word中制作工資條方法

前期準備工作,我們事先要準備一份Excel工資表數據表格,上面有你需要發工資的人員信息,如下圖所示:

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1、首先,我們將頁邊距縮小一下,這個是為了節約紙張啊,養成好習慣。然后插入一個「4行」、「10列」的表格,這里的列數是根據你自己的數據來定哈,因為我案例中數據只有10列。

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2、在郵件合并開始之前,請檢查前期準備工作中的那個數據表格是否關閉,一定要關閉哦。郵件合并的類型我們設為「目錄」,然后插入準備的數據表格。

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3、插入合并域,對應插入哈,別插錯了!

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4、將底部兩行表格設置一下,中間設為虛線,這里主要是為了方便我們打印出來后裁剪的。

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5、一切就緒后,我們點擊「完成并合并」,即可開始生成所有的工資條。

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Excel中制作工資條方法

1、人員信息有多少行,你就把表頭重復復制多少行。然后再最右側,輸入1、2、3、4、5;重復4份。

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2、選中最右側整列,然后點擊「數據」-「排序和篩選」-「升序」,選中整個數據區域,加上邊框線,在按F5快捷鍵,選中空值。

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3、最后一步就是設置一下虛線,方便裁剪用的。

工資條的制作方法(超詳細)含WORD和EXCEL生成模板教程

每個公司需求的工資條不同,不過制作方法都是大同小異,大家在制作的時候,稍微修改一下數據,換成自己的,再調整一下即可。

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