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用快捷鍵搞定Excel隔行求和技巧,1分鐘不到完成工作!

用快捷鍵搞定Excel隔行求和技巧,1分鐘不到完成工作!

工作中我們會用到各種各樣的表格數據相加求和,之前小汪老師也有講過許多種求和,今天,再來分享一下“隔行求和”。
 

演示表格

如下圖所示,我們經常會根據部門來錄入每個銷售人員的銷售業績,然后求出每個部門的和。像這種隔行數據,我們應該如何快速的求和呢?這里為了更好的演示效果,我將空白單元格填充成了淺綠色。

用快捷鍵搞定Excel隔行求和技巧,1分鐘不到完成工作!
 

Excel隔行求和

1、我們首先,選中表格中所有數據,然后按下鍵盤上的「F5」鍵(F5按鍵作用是打開“定位”對話框,如果不知道的朋友我強烈建議可以看看《Excel快捷鍵大全》),點擊底部的「定位條件」-「空值」確定。

2、此時,我們可以看到表格中的空白單元格已經全部被選中,然后我們使用快捷鍵「ALT + =」,即可一鍵得出所有部門的和。

Excel隔行求和

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